Att byta redovisningsbyrå ska inte behöva kännas som ett stort projekt. I praktiken sköter den nya byrån det mesta — hämtar över material, tar kontakt och ser till att inget faller mellan stolarna. Det viktigaste är att du väljer rätt byrå och håller koll på uppsägningstiden.
När är det dags att byta?
- Du har svårt att få tag på dem, eller får sen återkoppling.
- Deadlines missas eller det blir fel i moms, lön eller bokslut.
- Fakturorna är otydliga och kostnaderna oväntade.
- Du får bara siffror levererade — ingen rådgivning eller framåtblick.
- Företaget har vuxit ur det gamla upplägget.
Så går bytet till — steg för steg
Säg upp enligt avtalet
Kolla uppsägningstiden i ditt nuvarande uppdragsavtal och säg upp skriftligt.
Välj ny byrå
Teckna uppdragsavtal med den nya byrån och kom överens om upplägg och start.
Material förs över
Den nya byrån begär över bokföring (SIE-filer), tidigare bokslut och underlag — ofta via fullmakt.
Behörigheter lämnas över
Inloggningar till bokföringssystem och behörigheter hos Skatteverket flyttas över.
Nya byrån tar vid
Den nya byrån stämmer av det som är gjort och tar över den löpande hanteringen.
Vad du bör tänka på
- Uppsägningstiden avgör hur snabbt du kan byta — börja där.
- Bytet går när som helst, men ett skifte vid månads-, kvartals- eller årsskifte är ofta smidigast.
- Se till att inget missas under övergången — moms- och lönedeadlines gäller även då.
- Kom överens om vem som slutför pågående uppdrag, till exempel ett påbörjat bokslut.
Du behöver inte vänta till årsskiftet. De flesta byten går att göra mitt i året utan att något tappas — det viktiga är att övergången planeras.
Så gör vi övergången smidig
Byter du till Söderekonomerna sköter vi hämtningen av ditt material, tar kontakt med din tidigare byrå och ser till att moms, lön och deadlines fortsätter fungera under övergången. Du får en fast konsult som lär känna din verksamhet från start.
Vanliga frågor
Måste jag vänta till nytt räkenskapsår för att byta?
Nej. Du kan byta redovisningsbyrå när som helst under året. Ett skifte vid ett månads-, kvartals- eller årsskifte är ofta smidigast, men det är inget krav.
Vem hämtar över materialet från den gamla byrån?
Den nya byrån sköter det mesta. Med en fullmakt begär vi över bokföring (SIE-filer), tidigare bokslut och underlag så att du slipper vara mellanhand.
Kostar det något att byta redovisningsbyrå?
Oftast tillkommer ingen särskild kostnad utöver den löpande avgiften. Kontrollera uppsägningstiden i ditt nuvarande avtal.
Hur lång tid tar ett byte?
Själva överlämningen tar ofta ett par veckor, beroende på uppsägningstid och hur snabbt material och behörigheter kan föras över.
Funderar du på att byta?
Boka ett förutsättningslöst möte så berättar vi hur enkelt bytet kan gå till för just ditt företag.
Boka ett möte